公司ERP項目推進(jìn)工作從2019年12月1日啟動，工作分為了五個階段，第一階段：準(zhǔn)備階段、以及不含總裝、電氣的切換；第二階段：總裝電氣切換；第三階段：成本模塊上線，系統(tǒng)全面試運行；第四階段：采購計劃納入ERP管理；第五階段：驗收、整改、完善。

2020年4月底完成了項目推進(jìn)工作第一階段的工作目標(biāo)。自2020年5月起至7月底，工作組歷時三個月，經(jīng)過多次修改方案，完成了第二階段的準(zhǔn)備工作。在這三個月的時間里，工作組和總裝、電氣分公司、生產(chǎn)技術(shù)部、物流中心、物資供應(yīng)公司等多個單位反復(fù)調(diào)研討論。對總裝、電氣的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行了充分溝通，啟用了總裝、電氣齊配套缺料檢查的工具，制定了主機(jī)、配件、大修、三包、研函等全部業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程方案又在反復(fù)測試驗證后，進(jìn)行了三個版本的修改。直至7月13日才最終定版。

7月22日，工作組相關(guān)成員對總裝、電氣業(yè)務(wù)切換召開了專題會議，確定了8月1日的切換方案。切換方案對已經(jīng)完成的任務(wù)、正在進(jìn)行的任務(wù)、未進(jìn)行的任務(wù)進(jìn)行了分類，制定了不同的操作方法。8月1日，成功進(jìn)行了總裝、電氣分公司的業(yè)務(wù)切換工作。截至8月15日，總裝、電氣分公司業(yè)務(wù)運行正常，執(zhí)行生產(chǎn)訂單88條，完成領(lǐng)料3850種，完成了既定的工作目標(biāo)。

總裝、電氣分公司及其他相關(guān)部門能夠團(tuán)結(jié)合作，以高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度對待業(yè)務(wù)切換，嚴(yán)格按照系統(tǒng)要求進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。實現(xiàn)了生產(chǎn)計劃、總裝電氣領(lǐng)料、生產(chǎn)訂單完工、齊配套缺料檢查等多個業(yè)務(wù)。使數(shù)據(jù)唯一化、統(tǒng)一化，消除了信息孤島?？傃b、電氣業(yè)務(wù)的信息資源得到了整合，數(shù)據(jù)的獲取也更加便捷高效。

以齊配套缺料檢查為例:業(yè)務(wù)切換前，由于產(chǎn)品多、型號多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜，在總裝電氣開始執(zhí)行安裝任務(wù)時，要先整理產(chǎn)品領(lǐng)料明細(xì)，再進(jìn)行實物領(lǐng)料，領(lǐng)料后再根據(jù)領(lǐng)出的結(jié)果人工核對缺料，整理出齊配套缺料表。ERP業(yè)務(wù)切換后，只需要選擇安裝任務(wù)和庫房，點擊幾下鼠標(biāo)，十幾秒后系統(tǒng)就能計算出缺料表，并導(dǎo)出使用。大大提高了齊配套缺料檢查的效率和準(zhǔn)確性。

經(jīng)過ERP項目推進(jìn)工作第一階段和第二階段的成功完成切換，公司各個單位體會到了一個信息系統(tǒng)如何對日常業(yè)務(wù)產(chǎn)生改變和影響，如何對業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范、細(xì)化、優(yōu)化。公司的日常業(yè)務(wù)不再是需要匯報的現(xiàn)象，而是變成了動態(tài)掌握和控制的數(shù)據(jù)。同時隨著推進(jìn)工作的進(jìn)行，各個崗位的干部職工也逐步理解和接受了ERP的流程化、集成化的工作方式。

之后工作組將繼續(xù)完成第三階段、第四階段的工作目標(biāo)。完成成本模塊的上線和計劃功能的實現(xiàn)，爭取在2020年10月份進(jìn)行項目驗收。并且長期深入應(yīng)用，進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，給企業(yè)帶來更大的收益。（左杰）