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西煤機(jī)公司綜合管理平臺(tái)正式上線運(yùn)行

發(fā)布日期:2021-12-06     作者: 郭勝林     瀏覽數(shù):1277   

12月1日,西煤機(jī)公司綜合管理平臺(tái)項(xiàng)目各功能模塊已經(jīng)全部搭建完成,正式上線試運(yùn)行。

綜合管理平臺(tái)包括發(fā)文管理、收文管理、行政辦公、招議標(biāo)管理、營銷管理、人事管理、合同管理、項(xiàng)目管理、設(shè)備管理、信息管理、耗材管理、薪資管理、考勤管理、黨建管理、培訓(xùn)管理、住宿管理、運(yùn)維管理、移動(dòng)辦公等18個(gè)模塊,梳理流程124條,維護(hù)人員信息1436處,制作并上傳簽名及印章133個(gè)。截至11月29日,平臺(tái)累計(jì)登錄次數(shù)已達(dá)到25835次,處理各類流程2707條,留存文檔數(shù)據(jù)1837條,共建模17個(gè)應(yīng)用,119個(gè)模塊,125張表單,120個(gè)查詢列表以及14個(gè)自定義瀏覽框,與此同時(shí),錄入并管理3849臺(tái)設(shè)備信息,528臺(tái)產(chǎn)品信息和26臺(tái)車輛信息,囊括了公司管理的方方面面。

為推進(jìn)無紙化辦公,提升企業(yè)業(yè)務(wù)信息化覆蓋程度與整體應(yīng)用水平,完善管理體系,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,西煤機(jī)公司自2021年初就部署綜合管理平臺(tái)項(xiàng)目的建設(shè)工作。經(jīng)過前期調(diào)研和公開招標(biāo),該項(xiàng)目于20217月正式啟動(dòng)。項(xiàng)目組先后對公司各部門進(jìn)行調(diào)研考察,結(jié)合各部門實(shí)際情況形成調(diào)研方案。后經(jīng)過多次專題會(huì)議商討論證,對系統(tǒng)布局、工作流程、數(shù)據(jù)管理、考核程序、權(quán)限分配等方面不斷進(jìn)行優(yōu)化和完善。

隨著綜合管理平臺(tái)的上線,日常工作將實(shí)現(xiàn)全員網(wǎng)絡(luò)化、移動(dòng)化和遠(yuǎn)程化辦公,突破企業(yè)人、財(cái)、物、信息、流程等各種資源之間的屏障,極大縮短了辦公時(shí)間,簡化辦公流程,有利于企業(yè)的規(guī)范化、精細(xì)化管理,為全面實(shí)現(xiàn)無紙化辦公奠定了基礎(chǔ),有力地促進(jìn)了公司向“智慧企業(yè)”大步邁進(jìn)。(郭勝林)


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